Chargé Chargée de RH F/H

Sous la responsabilité et en appui du chef de pôle Affaires générales et Ressources humaines, chargé de la stratégie et du pilotage RH, vous exercerez les missions suivantes :

- Gestion RH de la délégation : mise en place et suivi des outils de pilotage et Suite 7 (en lien avec le SRH du SGVP : suivi des effectifs de la délégation, gestion des échéances sur l’année comme préparation des dossiers d’avancement, suivi des évaluations, formation, absences…)

- Suivi des contrats des chargé·e·s de mission non fonctionnaires (suivi des échéances, renouvellement) et des vacataires (déclaration mensuelle des heures effectuées).

- Gestion des apprentis, stagiaires, contrats et conventions spécifiques (stages courts, stages longs, VSC, VSI, échanges internationaux de fonctionnaires, etc.).

- Recrutements : gestion des recrutements et des renouvellements de contrats (demande de publication des offres, suivi des candidatures, établissement des tableaux de choix)

- Mise en place d’un accueil des nouveaux arrivants (en lien avec le chargé de logistique et référent AIP).

- En collaboration avec le SRH et les UGD du SGVP :

- gestion individuelle et administrative des agent·e·s : suivi de carrière et mise à jour des dossiers (absence, chronotime, temps de travail et télétravail, congés, congés de maladie, congé de maternité, congés bonifiés, accident de travail/trajet, transports, retraite, évènements familiaux, …),

- suivi des campagnes annuelles (évaluation professionnelle, prestations sociales : SFT, APS, …, évolution de carrière : avancements et promotions, concours et examens professionnels, …) et des procédures médico-administratives,

- suivi du plan de formations.

- Interlocuteur privilégié des agent·e·s, tous statuts, corps et grades confondus, de la délégation ; réception des agent·e·s ; information sur leurs droits et obligations.

- Suivi des missions à l’étranger, en binôme avec la référente : ordres de missions - coordination et suivi des réservations et achats de billets et nuitées hotelières, suivi des visas, prévision des transports sur place si nécessaire, suivi des forfaits de téléphonie et données mobiles.

Le·La chargé·chargée des RH assure le lien et entretient une relation de travail continue avec les UGD du SGVP, ainsi qu’avec les Délégué·e·s généraux·ales adjoint·e·s et Chef·fe·s de pôle de la DGRI sur son périmètre.