Responsable du service des finances et des achats à la Mairie du 13 ème arrondissement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (178 000 habitants habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire…).

Le/La responsable du service des finances et des achats est placé placée sous l'autorité du responsable de service des finances et des achats et de la Directrice générale adjointe finances et achats.

Il elle encadre une équipe de 4 adjoints administratifs adjointes administratives (4 gestionnaires comptables et achats)

Quelles sont vos missions ?

Attributions

contribue à la préparation budgétaire et à l’élaboration des documents d’information des élus élues liés aux décisions budgétaires (budgets primitif et supplémentaire, compte administratif, bilans intermédiaires…)
assure en permanence le suivi du budget (contrôle et analyse de son exécution, optimisation de la dépense, alertes)
poursuit la mise en place de procédures comptables et financières et veille à leur application
met en place des outils de reporting régulier à destination des élus et de la direction générale
met en place une information financière régulière des direction/services déconcentrés gérant des équipements et des responsables d’équipements
encadre et anime l’équipe utilisant quotidiennement plusieurs applications : échanges quotidiens, information, concertation, accompagnement dans le traitement des dossiers complexes et l’acquisition de nouvelles compétences (achats, marchés, dépenses, reporting)
assure un appui et un conseil financiers auprès du cabinet du maire et des coordinatrices de conseils de quartier

Qu’attend-on de vous ?

Qualités requises :

Capacité d’analyse et de synthèse, capacité à répartir les taches équitablement, à communiquer de manière claire et synthétique
Rigueur, initiative, anticipation, grande réactivité
Sens du contact
Goût pour les chiffres et l’informatique

Connaissances professionnelles :

Maîtrise des SI Sequana (Alizé, GO, SI Achats, Web Sequana) formation possible, d’Eole, Maximilien et du Pack office (Outlook, Excel en particulier, Powerpoint)
Règles et procédures budgétaires de la collectivité parisienne ou d’une mairie d’arrondissement

Savoir Faire :

Préparer et suivre un budget
Collecter, analyser et synthétiser des données budgétaires et financières
Construire des outils de reporting

Une expérience confirmée est souhaitée dans le domaine de la gestion financière et de l’encadrement et une très bonne maitrise des applications Sequana

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Pics d’activité liés aux grandes étapes de la préparation budgétaire et à la clôture comptable

Relations avec le cabinet du maire, direction générale, régie, services de la mairie, directions de la Ville (en particulier la Direction des Finances et des Achats (DFA) /services déconcentrés, gestionnaires d’équipements, fournisseurs, etc.

Le contenu du poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du secteur finances-achats.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Contact

Cécile FOSCO

01 44 08 14 26

cecile.fosco@paris.fr