Secrétaire à la direction générale des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité et de référence pour les habitantes et habitants. La population s’élève à près de 48 000 habitants et habitantes.

La Mairie du 7ème arrondissement compte 46 agents et agentes, gère un budget de 2 800 000 euros pour garantir le fonctionnement de 60 équipements de proximité.

Vous serez sous l’autorité de la directrice générale des services.

Quelles sont vos missions ?

Les missions comportent la gestion et le suivi des missions classiques de secrétariat.

Vous serez notamment en charge :

de l'instruction des dossiers et la préparation des documents présentés en Conseil d'arrondissement,
de l'élaboration des tableaux de permanences et des plannings d'astreinte des élus et des cadres administratifs,
de la rédaction et du suivi des conventions d'occupation des salles,
de l'instruction des dossiers relatifs à la remise des médailles d'honneur aux habitants et habitantes du 7è.

Pour une bonne coordination et cohésion d’équipe avec les autres secrétariats et afin d'assurer une continuité de l'activité, l'agent ou l'agente peut intervenir en appui auprès de ses collègues, selon les pics d'activité et les urgences.

Qu’attend-on de vous ?

Qualités : Rigueur, réactivité, autonomie, discrétion, diplomatie, goût pour la polyvalence des tâches et sens du travail en équipe.

Connaissances professionnelles : Maitrise des outils bureautiques -Word, Excel, Outlook ; formation à prévoir pour l'outil métier ODS Outil de Dématérialisation de la Séance.

Savoir-faire : capacité à anticiper, à prioriser, avoir un bon relationnel qui s’adapte à tout type d’interlocuteur et interlocutrice.

Savoir être : aptitude à suivre des dossiers et à rendre compte de votre activité.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Le poste est basé à la Mairie du 7ème sise 116, rue de grenelle, accessible avec les lignes 12, 13, et RER C. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités.

La Mairie du 7e organise pour ses agents et agentes des temps de convivialité et la possibilité d'une pratique sportive le mardi durant la pause méridienne.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Entretien en présentiel avec la directrice générale des services

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Karine Desobry, directrice générale des services : karine.desobry@paris.fr