Gestionnaire budgétaire et comptable et assistant assistante marchés publics à la Mairie du 13è F/H

Entité
DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
Sous-entité
MAIRIE ADMINISTRATION 13EME ARRDT
Filière
Administrative
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Gestionnaire budgétaire et comptable
Poste ouvert aux contractuels
Non
Poste à pourvoir à partir du
01/09/2026
Catégorie
C
Poste télétravaillable
Oui
Corps
Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
Localisation
75013 PARIS
Management d'équipe
Non
Emploi fonctionnel
Non

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (178 000 habitants habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire…).

Sous l'autorité du responsable de service des finances et des achats et de la Directrice générale adjointe finances et achats.

Le gestionnaire budgétaire et comptable et assistant assistante marchés publics exerce ses missions dans le cadre d'une équipe de 6 personnes (responsable de service, 5 adjoints administratifs adjointes administratives).

  • Chaque agent agente a la responsabilité d'un portefeuille d'activités, dont le périmètre peut changer. L'entraide est nécessaire pour assurer la continuité de service.

Quelles sont vos missions ?

Gestionnaire budgétaire et comptable

  • Suivre l'ensemble du processus de commande sur le budget de la mairie (BP 2026 20 M€, 340 équipements de proximité) :
    • engagements juridiques,
    • vérification de la réalisation des prestations
    • enregistrement des services faits, 
    • virements de crédits,
    • suivi du traitement des factures en étroite relation avec le service facturier de la Direction des Finances et des Achats (DFA) (opération de liquidation et de mandatement).
  • Assurer en permanence le suivi des budgets confiés (optimisation de la dépense et de l'exécution, alertes, relation active des services, le cabinet du Maire, les directions et services déconcentrés, les responsables d'équipements, participation au dialogue de gestion...)

Assistant assistante marchés publics

  • Assurer la gestion administrative :
    • des procédures de passation des marchés (MAPA et très petits MAPA)
    • du lancement de la consultation à la notification du marché
    • de l'organisation des réunions de la commission interne des marchés intervenant dans le cadre de ces procédures.
  • Suivre rigoureusement l'exécution des marchés et leur archivage

Qu’attend-on de vous ?

Qualités requises :

  • Autonomie, méthode, rigueur
  • Aisance relationnelle, capacité d'écoute, sens de la diplomatie, discrétion, capacité à travailler en équipe
  • Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité

Connaissances professionnelles :

  • Aisance dans l'utilisation des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Intranet, Internet)
  • Connaissance de SEQUANA, ALIZE, GO, SIMA, Web-Achats, MAXIMILIEN)
  • Connaissance du code des marchés publics et des règles de la collectivité parisienne en matière d'achat

Savoir Faire :

  • Procéder aux saisies informatiques dans les applications métier (SAP, MAXIMILIEN)
  • Vérifier la composition d'un dossier avec rigueur (marchés)
  • Appliquer des procédures et expliquer des règles
  • Contrôler des données (tiers, marchés, bancaires) et gérer les imputations comptables et analytiques

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Activité en lien avec le cycle budgétaire (début d'année, grandes étapes budgétaires) et le rythme des achats.

Relations avec les services et le cabinet du maire, les directions et services déconcentrés, les responsables d'équipements, les fournitures, la Direction des Finances et des Achats

Le contenu du poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du secteur finances-achats.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt : 

·       Débutant (ou junior) : 1676 €

·       Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Cécile FOSCO

01 44 08 14 26

cecile.fosco@paris.fr

Postuler