Agent polyvalent, agente polyvalente au service des Affaires Générales et Elections Mairie du 17eme

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 17ème arrondissement (178 000 habitants reflète toute la diversité de la sociologie parisienne

Le service des élections et du recensement des jeunes et des démarches administratives, est rattaché au pôle administratif englobant aussi le service des titres d'identité et est composé de 6 agents et d’une responsable de service. Il est chargé d’organiser les élections et d’accueillir les usagers et usagères pour des démarches de proximité très diversifiées (recensement militaire, attestations d’accueil, certificats, affichage légal et réglementaire…).

Vous serez en charge en qualité d'adjoint administratif polyvalent ou adjointe administrative polyvalente de l'accueil physique des usagers et usagères dans le respect des engagements Di Paris et de participer activement à toutes les missions du service.

Quelles sont vos missions ?

Missions principales :

Élections :

Instruction des demandes d’inscription sur les listes électorales
Participation à l’organisation administrative et matérielle des scrutins,
Préparation et suivi du tirage au sort des membres des jurés d’assises.

Affaires Générales (missions principales) :

Délivrance des attestations d’accueil,
Recensement militaire des jeunes français de l’arrondissement,
Délivrance de certificats et documents divers (certificats d’hérédité, déclarations de vie commune…)
Légalisations de signatures et copies conformes de documents
Urbanisme: affichage des permis de construire et de démolir, déclarations de travaux, organisation des enquêtes publiques.
Pré-accueil du pôle avec polyvalence de premier niveau avec le service titres.
Possibilité de monter en compétence sur le domaine des titres.

Qu’attend-on de vous ?

Qualités requises :

Sens du travail en équipe et du service public
Goût pour l’accueil physique et téléphonique du public (dans le respect de la démarche Di Paris)
Goût prononcé pour le travail polyvalent et aptitude au changement
Discrétion et organisation
Diplomatie et réactivité

Connaissances professionnelles :

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook).-
Connaissance de l’environnement professionnel appréciée
Connaissance de l’univers Paris.fr et des démarches en ligne appréciée
Expérience dans la préparation des opérations électorales appréciée
Connaissance de la démarche Di Paris appréciée

Savoir-faire :

Accueillir le public et répondre à ses demandes
Travailler en équipe
Capacités d’adaptation et goût pour la polyvalence

Les + du poste

Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Cantine sur place

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Nocturnes à assurer le jeudi soir par roulement jusqu’à 19h30.

Travail en alternance à l’accueil du public / traitement des dossiers.

Présence demandée les samedis précédant le scrutin et le dimanche, jour du scrutin.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Aude BARBIER de PREVILLE, Cheffe du Service SERDA (Elections, Recensement et Démarche Administratives)

01 44 69 17 31

aude.barbierdepreville@paris.fr