Gestionnaire budgétaire et comptable à la Mairie du 14ème arrondissement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget d'environ 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement.
La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Le service finances et achats (SFA) assure la gestion comptable et le suivi du budget de la Mairie, plus communément appelé état spécial d'arrondissement (ESA). Il a pour mission la sécurisation des achats effectués par les différents services dépensiers et la rédaction de marchés à procédure adaptée (MAPA). Par ailleurs, il a également en charge la supervision du fonctionnement de la régie de la Mairie, en charge de 2 régies de recettes, l'une pour la Mairie et l'autre pour la Caisse des écoles.

Le service finances et achats est composé d’un responsable de service, de son adjoint et de 4 gestionnaires comptables et budgétaires, ainsi que de 2 régisseuses.

Il est sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services en charge des ressources.

Quelles sont vos missions ?

En tant que gestionnaire budgétaire et comptable et sous la responsabilité du chef du service et/ou de son adjoint :

Vous traitez et assurez le suivi des commandes pour la mairie et les différents équipements de proximité qui y sont rattachés ;
Vous vérifiez la bonne exécution des prestations et saisissez le service fait dans l'applicatif ;
Vous assurez le suivi du traitement des factures en lien avec le service facturier de la ville ;
Vous tenez à jour des outils de suivi de la dépense ;
Vous accompagnez les services dans la formulation de leurs besoins et les orientez vers les marches publics adéquats ;
Vous participez aux travaux de projection budgétaire et aux dialogues de gestion avec les services dépensiers de l'arrondissement;
Vous participez au développement de la comptabilité analytique au sein du service au même titre que l'ensemble des membres de l'équipe.

Qu’attend-on de vous ?

Sens de l'organisation et rigueur intellectuelle
Appétence pour les chiffres
Notions dans le domaine des finances publiques, de la comptabilité et de la commande publique
Maitrise des outils informatiques
Capacité d'adaptation et réactivité
Esprit d'équipe
Discrétion
La connaissance des applications métiers : Sequana / Alize / Décisionnel, Éole, Maximilien, serait un plus

Les + du poste

Transversalité et échanges multiples avec les différents services supports et dépensiers, ainsi qu'avec les prestataires.

Possibilité de télétravail de 1 à 2 jours par semaine.

Ce poste est basé à la Mairie du 14ème 2 place Ferdinand Brunot accessible avec les lignes 4, 6, 13 et RER B. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités.
La Mairie organise pour ses agents et agentes : un Noël pour les enfants, une soirée de vœux et des animations tout au long de l'année.

Par ailleurs, en tant qu'agent ou agente de la Ville de Paris sont prévus:

Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)
Remboursement partiel (75%) des transports domicile-travail
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents ou agentes de la Ville
Accès aux restaurants administratifs (le plus proche est situé à moins de 10 minutes à pied de la Mairie)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Saisonnalité du processus d'élaboration budgétaire. Charge de travail significative lors de la clôture budgétaire.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Mme LECLERCQ-BUTEL Delphine

Informations complémentaires

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