Chargé ou chargée de logistique générale au sein du service de la logistique à la Mairie du 10e F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants habitantes et 172 équipements de proximité.

Rattaché au Pôle Évènementiel et Logistique piloté par la Directrice technique, le service de la logistique est composé d'un responsable, de son adjoint et de 6 agents agentes de logistique générale.
Au cœur du fonctionnement quotidien de la mairie du 10e , le service apporte un soutien logistique aux autres services de la mairie et contribue à l’organisation des différents évènements organisés au sein de la Mairie d’arrondissement (cérémonies, manifestations culturelles, commémorations, réunions publiques, échéances électorales…) qui y sont organisés.

Quelles sont vos missions ?

Vous travaillerez au contact d’acteurs variés (usagers usagères, services de la mairie, cabinet de la maire du 10e, prestataires d’évènementiel, associations…) et effectuerez des missions polyvalentes avec l’ensemble de l’équipe du service de la logistique :

- Organisation logistique des évènements, accueil et orientation du public au sein de la Mairie du 10e (cérémonies, manifestations culturelles, commémorations, réunions publiques, élections, votation, budget participatif…)

- Livraison de matériel et organisation logistique des divers évènements municipaux extérieurs (utilisation du véhicule de service) ;

- Mise en fonctionnement de sonorisation, d’informatique et d’éclairage ;
- Mise en place et tenue de buffets, installation, rangement des salles et des parties communes de la mairie, compris nettoyage de la vaisselle utilisée notamment ;

- Manutentions courantes, déménagements légers ;
- Traitement du courrier (tri, ventilation et acheminement) et livraison de supports de communication de la Mairie ;
- Signalements concernant les locaux de la Mairie et leur entretien courant, en lien avec la directrice technique de la mairie ;

Qu’attend-on de vous ?

Qualités requises :

1. Esprit d’équipe

2. Dynamisme et réactivité

3. Bon relationnel

4. Ponctualité et assiduité

5. Bonne présentation

Connaissances professionnelles :

1. Connaissances techniques audio-vidéo (formation possible en interne)

2. Gestes et postures de la manutention (formation possible en interne)

3. Connaissance des règles de sécurité

4. Connaissance des logiciels de bureautique appréciée (Word, Excel,Outlook)

Savoir-faire :

1. Rigueur et sens de l’organisation

2. Accueil du public

Les + du poste

Perception d’une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) accueil

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris accompagne ses agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Cycle horaire : vous travaillerez du lundi au vendredi sur une plage horaire fixe comprise entre 8h20 et 17h15. Par roulement, et en fonction de l'activité, vous serez amené amenée à exercer vos missions en soirée après 17h15 et certains week-ends et jours fériés notamment pour la célébration des mariages et les périodes électorales, pour lesquelles une présence importante est demandée. L’ensemble des missions effectuées au delà du cycle de travail sont rémunérées en heures supplémentaires.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Un premier entretien avec le responsable du service puis un second entretien avec la Directrice technique et/ou la Directrice ressources

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1669 euros

· Confirmé : 1743 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Roberto LUIS, responsable du service de la logistique du 10e arrondissement roberto.luis@paris.fr 01 53 72 24 28

Sandrine MORDAQUE, Directrice ressources Sandrine.mordaque@paris.fr