Agent polyvalent ou agente polyvalente, au Service évènementiel et logistique de la Mairie du 14e F

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement.
La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Le service événementiel et logistique (SEL) de la Mairie a notamment pour missions de mettre en œuvre la politique événementielle définie par l’équipe municipale, d’assurer la préparation matérielle, les missions véhiculées, la gestion protocolaire du conseil d’arrondissement et des cérémonies, ainsi que la mise en place des buffets, cocktails et salles de réunion.

Le SEL est composé d’un responsable de service et de son adjointe, de 11 adjoints et adjointes techniques de logistique générale ainsi que d'une chargée de coordination administrative de l'évènementiel. Lui sont également rattachés, les gardiens titulaires et/ou vacataires de la Mairie.

Quelles sont vos missions ?

En tant qu'agent polyvalent agente polyvalente, vous êtes amené amenée à assurer vos missions dans les mairies d’arrondissement, leurs annexes, dans les équipements de proximité et sur l’espace public. Vous y exercerez :

Des fonctions d'assistance logistique et protocolaire : préparation des salles, petite manutention, gestion des stocks de matériel et de fournitures, travaux de reprographie et de mise sous pli, mise en place de buffets, participations aux célébrations de mariage, cérémonies et conseils d'arrondissement, missions véhiculées diverses ;
Des fonctions de gestion et tri du courrier ;
Des fonctions d'accueil et d'orientation du public ;
Des fonctions de veille bâtimentaire légère.

Par ailleurs, l'équipe du SEL est particulièrement mobilisée sur les évènements et temps forts de la mairie tels que les scrutins municipaux, le forum de rentrée et la cérémonie des voeux aux habitantes et habitants.

De nombreux évènements se déroulant au sein de l'annexe de la mairie, l'équipe peut également être amenée à assurer la régie son et lumière de la salle des fêtes.

Des formations peuvent bien entendu être dispensées concernant, notamment :

La régie son et lumière ;
L'accueil du public et la gestion des incivilités ;
Les habilitations électriques et la tenue du SSI (système de sécurité incendie) ;
Les gestes et postures.

Qu’attend-on de vous ?

Ce poste est à compétences multiples nécessitant une grande agilité, de la réactivité et de la mobilité

Sens du travail en équipe
Gestes et postures de la manutention manuelle (formation possible)
Techniques d’accueil et protocolaires, diplomatie et discrétion
Savoir communiquer et rendre compte
Connaissance des circuits et procédures courriers
Présence après 17h et le week-end (rémunération en heures supplémentaires ou récupération sur la base du volontariat)

Si vous aimez la polyvalence, l'action et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous !

Les + du poste

Ce poste est basé à la Mairie du 14ème 2 place Ferdinand Brunot accessible avec les lignes 4, 6, 13 et RER B. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités.
La Mairie organise pour ses agents et agentes : un Noël pour les enfants, une soirée de vœux et des animations tout au long de l'année.
Par ailleurs, en tant qu'agent ou agente de la Ville de Paris sont prévus:
Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)
Remboursement partiel (75%) des transports domicile-travail
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents ou agentes de la Ville
Accès aux restaurants administratifs (le plus proche est situé à moins de 10 minutes à pied de la Mairie)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Une part importante des missions s’effectue en lien étroit avec le cabinet de la Maire et l'équipe municipale.

Travail ponctuel en soirée, week-end et jours fériés rémunéré en heures supplémentaires ou récupérable, sur la base du volontariat.

Le titulaire du poste bénéficiera de l'attribution de la NBI (nouvelle bonification indiciaire).

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Deux entretiens potentiels sont à prévoir.

Un premier avec le Chef du service et un second avec la Directrice générale adjointe chargée des ressources.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1669 euros

· Confirmé : 1743 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Christophe DEPARIS, chef du Service évènementiel et logistique (SEL) : christophe.deparis@paris.fr

Informations complémentaires

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