Agent polyvalent ou agente polyvalente du Bureau des séances F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein du Service du Conseil de Paris, le Bureau des séances est l’acteur majeur de l’organisation des séances du Conseil de Paris, se réunissant 6 à 8 fois par an et chaque séance durant 3 à 4 jours.

Le Bureau est chargé du suivi des projets de délibérations, de l'établissement des listes prévisionnelles, des ordres du jour des commissions et du Conseil, du déroulement de la séance, ainsi que du cahier des vœux et amendements, des transmissions au contrôle de légalité, de l'affichage, des comptes rendus de séance, et de leur publication au Bulletin officiel de la Ville de Paris. II gère les relations avec les 17 arrondissements pour les conseils d'arrondissement.

En position transverse, il est amené à échanger régulièrement avec des interlocuteurs divers : cabinet de la maire et des adjoints, secrétariat général, directions de la Ville, élus élues et groupes politiques représentés dans l'hémicycle.

Quelles sont vos missions ?

Au sein de l’équipe, vous interagissez avec l’ensemble de vos collègues pour la préparation des séances du Conseil de Paris et leur gestion en aval. Polyvalent, polyvalente, vous travaillez avec les applications Paris Delib et avec ODS, notre outil de dématérialisation de la séance.

En amont de la séance, vous contribuez à la mise en forme des projets de délibérations dans Paris Delib sur plusieurs commissions, en lien avec vos deux collègues également en charge de ces missions. En soutien de l’agent ou l'agente en charge de l’ordre du jour, vous pouvez être amené ou amenée à préparer et publier dans ODS des documents de séance tels que la convocation de la Maire au Conseil, l’ordre du jour, le relevé de la conférence d’organisation, les ordres du jour des commissions, le tableau et la liasse des vœux et amendements, l’ordre du jour définitif ou encore le déroulé de séance. Vous participez également à la préparation de certaines fiches de séance.

Pendant les séances du Conseil de Paris, par roulement avec trois de vos collègues, vous êtes en charge d’assurer l’affichage des projets de délibérations au fur et à mesure du déroulé de la séance.

Après la séance, vous intervenez en soutien des secrétaires de commissions pour le contrôle et l’envoi des délibérations à la Préfecture de région dans le cadre du contrôle de légalité. Vous assistez par ailleurs votre collègue chargée de l’affichage des divers documents demandés par les directions de la Ville ou les partenaires institutionnels (Préfecture de région, Métropole du Grand Paris etc.)

Vous serez par ailleurs associé associée au travail de préparation de l’application unique des séances Paris Conseil dont le lancement est prévu pour la prochaine mandature.

Qu’attend-on de vous ?

Réactif ou réactive vous savez prioriser vos tâches et faites preuve d’une réelle capacité d’adaptation pour faire face aux imprévus qui rythment l’organisation des séances.

Rigoureuse ou rigoureux vous respectez les délais imposés par le cadre réglementaire dans lequel nous évoluons.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques.

Une première expérience dans le domaine de l’organisation institutionnelle, ou dans le travail avec les élus, en cabinet d’adjoint ou en mairie d’arrondissement, serait un plus.

Les + du poste

Environnement de travail agréable dans un secteur recherché, au cœur de l'actualité de la collectivité parisienne.

Jusqu'à deux jours flottants de télétravail possibles par semaine.

Vous percevrez la nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Pics d'activité en fonction des dates des séances, pouvant nécessiter une présence au-delà des horaires habituels, compensés en temps de récupération ou paiement des heures supplémentaires.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Lettre de motivation + CV

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Arnaud Grellier - Chef du Bureau des séances - arnaud.grellier@paris.fr - 01 42 76 54 74