Assistante ou assistant de direction au Cabinet du Maire du 11e arrondissement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager et l’échelon de référence de l’action municipale. Le Cabinet du Maire accompagne le Maire et la majorité municipale dans l’exercice de leurs fonctions pour impulser, suivre et valoriser les projets de mandature. Outre la responsable du secrétariat du cabinet du Maire, ce dernier est composé de 4 secrétaires.

Vous serez sous l’autorité hiérarchique du directeur de cabinet, en lien avec le directeur adjoint de cabinet et la cheffe de cabinet.

Quelles sont vos missions ?

Vous aurez la charge des appels téléphoniques, de l’enregistrement des courriers et de l’accueil éventuel des usagers et des usagères et du personnel de la mairie se présentant au secrétariat. Par ailleurs, vous aurez à remplir d’autres missions classiques de secrétariat telles que la rédaction de courriers simples, la mise en page des courriers, de l’envoi des réponses aux usagers et aux usagères, du classement des dossiers et courriers mais aussi du montage de rendez-vous ou de réunions, de la préparation des dossiers etc... auprès du Directeur de Cabinet et de chargés ou de chargées de mission pour les assister dans leurs missions.

Vous assurez une polyvalence avec les 3 autres secrétaires. À ce titre, vous pourrez ponctuellement être amené ou amenée à accomplir des tâches communes avec l’ensemble des équipes du cabinet, parfois en lien avec les équipes de la Direction générale des services de la Mairie du 11e.

Qu’attend-on de vous ?

Qualités requises :

Bonne présentation et sens de l’accueil
Sens du relationnel et du travail en équipe
Bonne expression orale et écrite
Maîtrise de l’orthographe
Respect des obligations de discrétion, de confidentialité, et du devoir de réserve

Connaissances professionnelles :

Techniques de secrétariat et des outils bureautiques dont le pack Office et l’application Eudonet (formation interne)

Savoir-faire :

Rédaction de courriers
Mise à jour des bases de données
Organisation de réunions
Publipostage

Les + du poste

Poste éligible au télétravail après six mois d’ancienneté sur le poste

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Alexandre CROUZAT, Directeur de cabinet

Magda HUBER, Directrice générale adjointe des services en charge des ressources

Email:

alexandre.crouzat@paris.fr

magda.huber@paris.fr