Officier d'état civil - Mairie du 19ème arrondissement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le 19e arrondissement de Paris, avec plus de 185 000 habitants, est le quatrième arrondissement le plus peuplé de la capitale. Il se distingue par sa jeunesse (un quart de ses habitants a moins de 20 ans) et son caractère familial (un tiers des foyers comptent au moins un enfant de moins de 25 ans). Quartier à la fois populaire et multiculturel, il incarne une véritable diversité. Un tiers de l’arrondissement est classé comme « quartier politique de la ville », représentant ainsi une part importante de sa population.

La Mairie du 19e déploie plusieurs initiatives visant à moderniser ses services, encourager la participation des agents agentes, et garantir un suivi rigoureux de la qualité de ses actions à travers la démarche « Vous Simplifier Paris ».

La Mairie du 19e, située place Roger Madec, comporte plusieurs annexes, notamment le Service des Titres d'Identité (14 rue Augustin Thierry), la Maison des Anciens Combattants et de la Vie Associative et Citoyenne (MACVAC) et le Cabanon de la Place des Fêtes (CAPLA).

Quelles sont vos missions ?

L’officier d'état civil instruit et constitue les actes d'état civil, délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure également l'accueil physique et téléphonique du public.

Sous l’autorité du responsable du service et de son adjoint, vous assurez avec polyvalence les missions suivantes :

- Vous êtes en charge de l’accueil et du renseignement physique et téléphonique des usagers usagères et administrations.

- Vous instruisez les diverses demandes d’actes d’état civil : recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.), apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.), établir les différents actes d'état civil, délivrer divers certificats et copies d’actes d’état civil...

- Vous participez à l'établissement des dossiers de mariage (recevoir les futurs époux, gérer les dossiers) et vous participez aux célébrations avec l’élu ou l'élue.

- Vous recevez, vérifiez, saisissez et faites signer les dossiers de PACS

- Vous répondez aux demandes internet, courrier et COMEDEC

- Vous assurez la tenue administrative des registres d'état civil (contrôler l'exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions et des courriers, mise à jour des registres)

- Vous participez à l’archivage et au classement des documents du service (travail en cave nécessaire)

Vous possédez une délégation de signature pour les actes d'état civil et les formalités administratives et êtes garant garante de la confidentialité et de l'authenticité des actes.

Vous bénéficierez d'un parcours de formation au sein du service et changez de mission principale tous les 3 mois en moyenne (en fonction du rythme d’apprentissage) vous permettant ainsi d’acquérir les compétences nécessaires à l'accomplissement de l'ensemble des missions du service.

Qu’attend-on de vous ?

Sens du travail en équipe et de la polyvalence,

Discrétion, rigueur et diplomatie,

Dynamisme et adaptabilité

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Une formation juridique, des connaissances en état civil ou en logiciel métier (Cityweb) seraient appréciée.

Les + du poste

· 25 jours de congés annuels et jusqu'à 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail).

· Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville

· Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps

· Restauration collective

· Remboursement de la carte de transport à hauteur de 75%

· Ce poste est basé à la Mairie du 19e arrondissement, place Armand Carrel, proche de la gare du Nord et face au parc des Buttes Chaumont.

· Ce poste fait l’objet d’une attribution d’une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI).

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Service ouvert du lundi au samedi matin (permanences du samedi matin en roulement). Poste à horaires variables adaptés (8h30-17h).

Service ouvert plus tard le jeudi (nocturne) jusqu’à 19h30.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Vous serez reçus en entretien par la responsable du service et son adjointe puis par la Directrice générale adjointe des services de la Mairie

Indispensable de fournir une lettre de motivation personnalisée dans les pièces complémentaires de la candidature

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Emilie GONDOUIN

Responsable de l'état civil de la Mairie du 19ème arrondissement

emilie.gondouin@paris.fr