Adjoint administratif ou adjointe administrative service finances achats marchés à la Mairie du 19è

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le 19e arrondissement est un des arrondissements qui compte près de 180 000 habitantes et habitants.

L’activité de la Mairie d’arrondissement, placée sous l’autorité du Maire, s’articule autour d’une organisation politique (adjoints et adjointes du Maire et cabinet) et d’une organisation administrative pilotée par la Direction générale des services. La Mairie du 19e compte près de 90 agents et agentes.

La Mairie du 19e arrondissement est doté d’un budget (état spécial d’arrondissement) de près de 19 millions d’euros (investissement et fonctionnement). La Mairie finance le fonctionnement de près de 350 équipements de proximité (écoles, crèches, bibliothèques, espaces verts, entre autres).

Le service finances, achats et marchés (SFAM) assure le suivi du budget et la bonne gestion comptable, le respect des procédures comptables et budgétaires. Il a également un rôle de conseil et d’accompagnement. Le service est composé d’une responsable, d’un adjoint et de 4 gestionnaires comptables et budgétaires. Le service est placé sous l’autorité du directeur général des services et de la directrice générale adjointe des services finances et démocratie locale.

Quelles sont vos missions ?

1) Budget : vous contrôlez la régularité des demandes de financement et la disponibilité des crédits avant de créer les engagements comptables. Vous opérez les virements et délégations de crédits nécessaires et procédez à l’ajustement des engagements comptables.

2) Comptabilité : vous créez les engagements juridiques correspondant aux commandes d'achat, vérifiez la bonne réalisation des prestations, saisissez les services faits et assurez le suivi des factures pour liquidation.

3) Opérations de fin d’exercice : vous formalisez les soldes et reports

Vous êtes en charge d’un portefeuille diversifié d’équipements de façon à acquérir une polyvalence sur tous les domaines fonctionnels (écoles, espaces verts, équipements sportifs, équipements culturels, mairie)

Qu’attend-on de vous ?

Qualités requises

- Réactivité et sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel

Connaissances professionnelles

- Notions de comptabilité publique seraient un plus
- Maîtrise d'ALIZE, web et Si-Achat et Excel serait un plus

Savoir-faire

- Sens de l'analyse

Les + du poste

Vous êtes en contact avec les membres du cabinet du maire du 19e arrondissement, les directions opérationnelles de la ville de Paris et les fournisseurs. Vous êtes un interlocuteur ou une interlocutrice de référence pour les responsables d'équipements de proximité de l’arrondissement qui sollicitent son expertise.

Vous êtes accompagné ou accompagnée dans votre prise de poste par un encadrement expérimenté et un parcours de formation dédié aux logiciels métiers.

Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours par semaine à l’issue de 6 mois dans le poste si autonome.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Isabelle LEHONGRE -Chloé LE GOUEZ
Tél : 01 44 52 27 06
Email : isabelle.lehongre@paris.fr
Email : chloe.legouez@paris.fr