Responsable adjoint de la bibliothèque Naguib Mahfouz F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Installée entre Ménilmontant et Belleville, au pied du parc, la bibliothèque Naguib Mahfouz propose 50 000 documents répartis sur 2 plateaux : adulte et musique, jeunesse. L’équipe est composée de 16 agents.

La bibliothèque possède une grande salle de travail et un petit auditorium qui facilitent les accueils de groupes et animations.

Un projet de rénovation et de refonte des services est en cours.

L’équipe développe des fonds thématiques (littérature et documentaires) autour du monde arabe (dont des collections en VO), de l’Afrique et de l’autoformation, notamment en FLE et langues étrangères.

Elle organise des animations, développe des actions et partenariats visant à favoriser la diversité des publics, de la petite enfance aux seniors (crèches et PMI, scolaires, cours de FLE pour mineurs isolés, animations de quartier avec la ludothèque, les centres sociaux et les équipes de développement local, manifestations culturelles dans le 20e, service Port’âge…).

Elle s’inscrit dans différents projets entre bibliothèques ou réseau : Mordus du manga, Lire dans le 20e, Monte le son…

Quelles sont vos missions ?

Vous secondez la responsable d’établissement, vous êtes membre de l’équipe de direction et assurez l’intérim en son absence pour les missions relevant de la direction :

Prendre part aux décisions stratégiques concernant l’établissement et l’organisation du travail de l’ensemble des équipes ;
Prendre part à la gestion quotidienne de l’établissement (bâtiment, hygiène et sécurité…) et en assurer la responsabilité en l’absence de la responsable ;
Co-piloter le projet d’établissement et évaluer l’activité de l’établissement ;
Prendre part aux relations avec les partenaires institutionnels et les tutelles de la bibliothèque (SBL, services de la Ville, Mairie du 20e, Paris Habitat…) ;
Gestion RH : co-gestion des plannings d’accueil et des demandes Chronotime, plan de formation ;
Participer à la réflexion du réseau (groupes de travail, etc…).

En tant que coordonnateur·trice de l’action culturelle :

En lien avec la direction, élaboration de la grille d’action culturelle de la bibliothèque (thématiques, calendrier, budget) ;
En lien avec les porteurs de projets et d’animations, suivi administratif, logistique et communication ;
Suivi des projets en réseau et/ou avec les bibliothèques de proximité ;
Développement des partenariats avec les acteurs culturels et associatifs locaux.

Tâches transversales :

Participation à l’accueil du public à tous les postes ;
Participation aux accueils de groupe, animations et médiations (BHLM, numérique, temps forts…).

Vos missions s’inscrivent dans la démarche qualité de la Ville de Paris, "Vous simplifier Paris", qui a pour objectif d’améliorer l’expérience du service public et de simplifier les demandes (en savoir plus : https://www.paris.fr/pages/la-qualite-de-service-une-priorite-quotidienne-de-la-ville-de-paris-22320).

Qu’attend-on de vous ?

Qualités requises :

Capacité à travailler en équipe, à impulser et suivre des projets
Sens de l’organisation, de l’analyse, autonomie
Sens des relations humaines, de l’accueil et du service public, intérêt pour le travail en quartier populaire
Sens du service public et engagement sur la qualité de la relation à l'usager

Connaissances professionnelles :

Compétences administratives et de gestion, maîtrise des outils informatiques et numériques
Évolution des missions des bibliothèques et leurs enjeux
Méthodologie de la gestion de projet
Technique d'accueil du public (des formations spécifiques sont proposées)

Savoir-faire :

Aptitude à l’encadrement hiérarchique et fonctionnel
Capacité à formaliser un projet (action culturelle, partenariat, développement d’un service…)
Capacité à accompagner des projets, déléguer et fédérer autour de ces projets
Capacité à accompagner avec pédagogie les usagers dans leurs démarches, y compris en ligne

Les + du poste

facilité d'accès au quartier (métro ligne 2 ou 11) et qualité de la vie du quartier (Parc de Belleville, commerces, restauration...)
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Participation aux mutuelles santé et prévoyance
Remboursement du Pass Navigo à 75%, forfait mobilités douces
accès gratuit aux piscines et Musées de la Ville de Paris

Quelles particularités du poste ?

Travail du mardi au samedi. Possibilité de télétravail (1 jour par mois).

Présence ponctuelle en soirée lors des animations.

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
• Débutant (ou junior) : 1 925 €
• Confirmé : 2 512 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

MOUQUET Emilie, responsable de la bibliothèque : emilie.mouquet@paris.fr

TAPPON Elise, coordinatrice des bibliothèques du secteur Est : elise.tappon@paris.fr